¶ Как менеджеру назначить абонемент действующему игроку в Campus 360?
В Campus 360 менеджер или администратор футбольной школы может назначить абонемент игроку, который уже добавлен в систему, но еще не имеет активного абонемента. Это позволяет организовать оплату и учет игроков, занимающихся в клубе.
В ERP системе у каждого абонемента есть два основных состояния:
- Активный абонемент — дата начала его действия уже наступила и срок действия, и количество занятий еще не истекли
- Неактивный абонемент — срок действия завершен (игрок посетил все тренировки или истек срок действия абонемента)
Данные о посещаемости игроками тренировок в рамках абонемента автоматически отображаются на основе проведенного Учета тренировки тренером. Учет посещаемости фиксируется только после того, как тренер нажал кнопку Учет посещаемости в тренировке, отметил присутствующих игроков и подтвердил изменения. Только после этого посещаемость считается учтенной, и данные попадают в абонементы игроков. Подробнее об учете посещаемости тренировки читайте в статье
Для наглядности система автоматически выделяет абонементы с помощью иконок, которые показывают их текущее состояние.
| Иконка | Описание текущего состояния абонемента |
|---|---|
| Абонемент временно заморожен | |
| Абонемент завершен | |
| Абонемент ожидает оплаты | |
| Абонемент активен |
.svg)
В разделе Абонементы менеджер может просматривать все активные и неактивные абонементы с возможностью фильтрации по игроку, команде, статусу, оплате и периоду действия. Это помогает быстро находить нужных игроков и контролировать оплату абонементов.
Подробнее о том, как родителю оплатить абонемент ребенка в мобильном приложении, читайте в статье
¶ Как назначить абонемент игроку?
Игрок должен быть привязан к родителю — без этого назначить абонемент невозможно, так как именно родителю приходит уведомление и доступна возможность внесения оплаты в мобильном приложении.
- Перейдите в раздел ERP → Абонементы
- Нажмите кнопку Назначить абонемент
Игрокам, у которых уже есть действующий абонемент, на тот же период нельзя назначить новый. Также, если у игрока есть неразобранные заявки, их необходимо оплатить или отправить в архив, чтобы назначить новый абонемент игроку в этот состав
- В открывшемся окне заполните данные:
- Игрок — выберите игрока, который уже добавлен в систему
- Команда — выберите группу, в которой он занимается
- Тариф — выберите доступный тариф для группы
Выбор тарифа доступен при условии, что тарифы были назначены для соответствующих групп в разделе ERP → Тарифы. Подробнее о назначении списка тарифов для групп читайте в статье
- Дата старта абонемента — выберите дату начала действия
- При внесении родителем оплаты наличными или на счет клуба отметьте чекбокс Оплачено и укажите:
- Тип оплаты
- Дату оплаты
- Сумму
- Номер чека (при необходимости)
- После сохранения абонемент сразу станет активным и оплаченным
Функционал временно доступен только для аккаунтов с открытым доступом к функционалу ручной оплаты
- Нажмите кнопку Сохранить
По необходимости менеджер может заморозить действие активного абонемента игрока. В таком случае абонемент станет неактивным, а срок его действия продлится на период заморозки. Для заморозки абонемента и продления срока его действия необходимо нажать кнопку и выбрать период заморозки. После сохранения срок действия абонемента автоматически увеличится на выбранный период
Если родитель еще не оплатил абонемент, заявка будет подсвечиваться красным и оставаться неактивной до момента внесения оплаты. Также карточка игрока будет отображаться в разделе ERP → Новые и иметь статус Ожидает оплаты
